So läuft das Jahr ab

Bild mit KI erstellt

Künstliche Intelligenz im Planungsbüro

Das Programm zum
KI-Kompetenzkreis 2027

Termin Form
1. Quartal Online, 120 Minuten
2. Quartal Ganztägig in Würzburg
3. Quartal Online, 120 Minuten
4. Quartal Ganztägig in Würzburg

Die genauen Termine stimmen wir vorab mit den Teilnehmenden ab. 

Präsenztag

Onlinetermin

9 bis ca. 17 Uhr: Vormittags Kurzimpuls zu aktuellen Entwicklungen und Impulsvortrag des Moderators. Nach der Pause und über den Nachmittag die Beiträge aus den Büros, jeweils mit Diskussion. Zum Abschluss Auswertung und nächste Schritte.

16 bis 18 Uhr: Kurzer Impulsvortrag der Moderation, danach Beiträge der teilnehmenden Büros, Resümee. Die Onlinetermine sind offen für Teilnehmende aller Kreise und werden vorab von Herrn Eichstädt in Abstimmung mit den Mitgliedern thematisch geclustert.

Präsenz & Online

Die Onlinetermine halten das Thema in Bewegung. Vertrauen entsteht in Präsenz. Offene Auskunft über gescheiterte Projekte, über Honorare und über interne Widerstände gibt niemand in einer Videokonferenz mit 16 Kacheln. Genau diese Auskunft ist der Kern des Formats. Die Onlinetermine werden von Herrn Eichstädt in Abstimmung mit den Teilnehmern vorab thematisch geclustert und sind offen für Teilnehmer aller KI-Kompetenzkreise.


Jedes Büro bringt mindestens einmal im Jahr einen eigenen Beitrag ein. Livedemonstration, gescheiterter Versuch oder laufender Prozess. Die Zuteilung stimmt die Moderation vorab ab. So kommt jedes Büro zu Wort.

Ablauf eines Präsenztags

09:00 Uhr

Begrüßung & Einführung Philipp Eichstädt und IWW

Vorstellung der thematisch vorstrukturierten Tagesagenda und organisatorische Hinweise

Kurzimpuls: „What’s new in jedem Büro“

Kurzüberblick über aktuelle Entwicklungen in den Büros

Sammlung zusätzlicher Themen

Erwartungen & offene Fragen der Teilnehmenden, Ergänzung der Agenda 



09:45 Uhr

Impulsvortrag – Philipp Eichstädt

Fachlicher Input 

10:30 Uhr

Kaffeepause & Netzwerken

10:50 Uhr

Präsentationen aus den Büros

Fallbeispiele / Praxisvorführungen (z. B. PowerPoint Präsentationen, Livedemonstration)
Anschließend Diskussion und Einordnung in der Gruppe

12:30 Uhr

gemeinsames Mittagessen & Netzwerken

13:30 Uhr

Präsentationen aus den Büros

Fallbeispiele / Praxisvorführungen (z. B. PowerPoint Präsentationen, Livedemonstration)
Anschließend Diskussion und Einordnung in der Gruppe

15:30 Uhr

Kaffeepause & Netzwerken

15:45 Uhr

Auswertung & Diskussion

Präsentation der Ergebnisse, Diskussion und Feedback 



16:30 Uhr

Resümee & Ausblick

Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und nächste Schritte 


ca. 17:00 Uhr

Gemeinsamer Abschluss der Veranstaltung

Auf Wunsch gemeinsames Abendessen in Würzburg

Ablauf eines Onlinetermins

16:00 Uhr

Begrüßung & Einführung Philipp Eichstädt und IWW

Vorstellung der thematisch vorstrukturierten Tagesagenda und organisatorische Hinweise


16:15 Uhr

Impuls-Vortrag Philipp Eichstädt

16:40 Uhr

Impuls-Vorträge der teilnehmenden Büros

17:50 Uhr

Resümee & Ausblick und gemeinsamer Abschluss

Neuer Titel

Vertraulichkeit und Aufzeichnung

Der Kreis lebt davon, dass offen gesprochen wird. Dafür gelten klare Regeln. Aufgezeichnet werden die Impulse der Moderation und die Fachbeiträge der Büros mit Einwilligung der vortragenden Person. Die offenen Austauschrunden werden nicht aufgezeichnet. Aufzeichnungen, Protokolle und Präsentationen stehen ausschließlich den Mitgliedern über die geschlossene Wissensplattform zur Verfügung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Aufzeichnungen löschen wir zwölf Monate nach dem Termin. Protokolle bleiben für die Dauer der Mitgliedschaft verfügbar. Jede Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, der Mitschnitt wird dann gelöscht.


Verantwortliche Stelle ist das IWW. Die Onlinetermine finden auf MS-Teams statt. 

Ihre Benefits

Im Leistungsumfang enthalten sind zwei IWW-KI-Webinare mit externen Experten, die für Mitglieder kostenfrei sind (statt 109 Euro je Webinar). Darüber hinaus erhalten Sie kuratierte Protokolle aller Treffen sowie sämtliche Präsentationsunterlagen der Teilnehmenden. Eine gemeinsame Wissensplattform bündelt die Inhalte und ermöglicht den kontinuierlichen Austausch sowie die Vernetzung zwischen den Terminen. Aktuell laufen mehrere KI-Kompetenzkreise parallel. Als Mitglied eines Kreises können Sie auch an den Online-Terminen der anderen Kreise teilnehmen. 


Für die Präsenztage werden Tagungsräume und Verpflegung bereitgestellt. Selbst zu tragen sind die Reise- und Übernachtungskosten sowie ggf. die Kosten für ein gemeinsames Abendessen am Vorabend der Veranstaltung, das dem informellen Austausch und Networking dient.