So läuft das Jahr ab

Künstliche Intelligenz im Planungsbüro
Das Programm zum
KI-Kompetenzkreis 2027
| Termin | Form |
|---|---|
| 1. Quartal | Online, 120 Minuten |
| 2. Quartal | Ganztägig in Würzburg |
| 3. Quartal | Online, 120 Minuten |
| 4. Quartal | Ganztägig in Würzburg |
Die genauen Termine stimmen wir vorab mit den Teilnehmenden ab.
Präsenztag
Onlinetermin
9 bis ca. 17 Uhr: Vormittags Kurzimpuls zu aktuellen Entwicklungen und Impulsvortrag des Moderators. Nach der Pause und über den Nachmittag die Beiträge aus den Büros, jeweils mit Diskussion. Zum Abschluss Auswertung und nächste Schritte.
16 bis 18 Uhr: Kurzer Impulsvortrag der Moderation, danach Beiträge der teilnehmenden Büros, Resümee. Die Onlinetermine sind offen für Teilnehmende aller Kreise und werden vorab von Herrn Eichstädt in Abstimmung mit den Mitgliedern thematisch geclustert.
Präsenz & Online
Die Onlinetermine halten das Thema in Bewegung. Vertrauen entsteht in Präsenz. Offene Auskunft über gescheiterte Projekte, über Honorare und über interne Widerstände gibt niemand in einer Videokonferenz mit 16 Kacheln. Genau diese Auskunft ist der Kern des Formats. Die Onlinetermine werden von Herrn Eichstädt in Abstimmung mit den Teilnehmern vorab thematisch geclustert und sind offen für Teilnehmer aller KI-Kompetenzkreise.
Jedes Büro bringt mindestens einmal im Jahr einen eigenen Beitrag ein. Livedemonstration, gescheiterter Versuch oder laufender Prozess. Die Zuteilung stimmt die Moderation vorab ab. So kommt jedes Büro zu Wort.
Ablauf eines Präsenztags
09:00 Uhr
Begrüßung & Einführung Philipp Eichstädt und IWW
Vorstellung der thematisch vorstrukturierten Tagesagenda und organisatorische Hinweise
Kurzimpuls: „What’s new in jedem Büro“
Kurzüberblick über aktuelle Entwicklungen in den Büros
Sammlung zusätzlicher Themen
Erwartungen & offene Fragen der Teilnehmenden, Ergänzung der Agenda
09:45 Uhr
Impulsvortrag – Philipp Eichstädt
Fachlicher Input
10:30 Uhr
Kaffeepause & Netzwerken
10:50 Uhr
Präsentationen aus den Büros
Fallbeispiele / Praxisvorführungen (z. B. PowerPoint Präsentationen, Livedemonstration)
Anschließend Diskussion und Einordnung in der Gruppe
12:30 Uhr
gemeinsames Mittagessen & Netzwerken
13:30 Uhr
Präsentationen aus den Büros
Fallbeispiele / Praxisvorführungen (z. B. PowerPoint Präsentationen, Livedemonstration)
Anschließend Diskussion und Einordnung in der Gruppe
15:30 Uhr
Kaffeepause & Netzwerken
15:45 Uhr
Auswertung & Diskussion
Präsentation der Ergebnisse, Diskussion und Feedback
16:30 Uhr
Resümee & Ausblick
Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und nächste Schritte
ca. 17:00 Uhr
Gemeinsamer Abschluss der Veranstaltung
Auf Wunsch gemeinsames Abendessen in Würzburg
Ablauf eines Onlinetermins
16:00 Uhr
Begrüßung & Einführung Philipp Eichstädt und IWW
Vorstellung der thematisch vorstrukturierten Tagesagenda und organisatorische Hinweise
16:15 Uhr
Impuls-Vortrag Philipp Eichstädt
16:40 Uhr
Impuls-Vorträge der teilnehmenden Büros
17:50 Uhr
Resümee & Ausblick und gemeinsamer Abschluss
Neuer Titel
Vertraulichkeit und Aufzeichnung
Der Kreis lebt davon, dass offen gesprochen wird. Dafür gelten klare Regeln. Aufgezeichnet werden die Impulse der Moderation und die Fachbeiträge der Büros mit Einwilligung der vortragenden Person. Die offenen Austauschrunden werden nicht aufgezeichnet. Aufzeichnungen, Protokolle und Präsentationen stehen ausschließlich den Mitgliedern über die geschlossene Wissensplattform zur Verfügung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Aufzeichnungen löschen wir zwölf Monate nach dem Termin. Protokolle bleiben für die Dauer der Mitgliedschaft verfügbar. Jede Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, der Mitschnitt wird dann gelöscht.
Verantwortliche Stelle ist das IWW. Die Onlinetermine finden auf MS-Teams statt.
Ihre Benefits
Im Leistungsumfang enthalten sind zwei IWW-KI-Webinare mit externen Experten, die für Mitglieder kostenfrei sind (statt 109 Euro je Webinar). Darüber hinaus erhalten Sie kuratierte Protokolle aller Treffen sowie sämtliche Präsentationsunterlagen der Teilnehmenden. Eine gemeinsame Wissensplattform bündelt die Inhalte und ermöglicht den kontinuierlichen Austausch sowie die Vernetzung zwischen den Terminen. Aktuell laufen mehrere KI-Kompetenzkreise parallel. Als Mitglied eines Kreises können Sie auch an den Online-Terminen der anderen Kreise teilnehmen.
Für die Präsenztage werden Tagungsräume und Verpflegung bereitgestellt. Selbst zu tragen sind die Reise- und Übernachtungskosten sowie ggf. die Kosten für ein gemeinsames Abendessen am Vorabend der Veranstaltung, das dem informellen Austausch und Networking dient.

